生产文员岗位职责
在现在的社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的生产文员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
生产文员岗位职责1
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作;
5、跟进客户退货,并与业务部门核对数量。
生产文员岗位职责2
岗位职责:
1.每周会议记录;(工资详情面议)
2.生产报表邮件发放,生产间领料,用料异常发放;
3.模具存放,车间的考勤记录,每日的值日安排;
4.协助生产跟踪问题的会议签字。
任职要求:
1.熟练办公软件
2.年龄18-30岁之间,性格活泼开朗。
生产文员岗位职责3
1、如果有用到ERP系统的话就涉及到录入,即每一天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要是的细心!!(当然,懂EPR有经验的更好,没有用过的,也会有人教你,但是不会跟你讲得很仔细....)
2、然后就是生产部的每个员工的报表录入
3、生产部员工的物品保管/领用。
4、月底生产报表的统计
5、生产主管安排的事情
6协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;
7做周或月生产统计表;
8文件归档,会议记录之类的杂事;
生产文员岗位职责4
1.工程单BOM制订,核对物料,安排下放到车间装配;
2.配合采购完成物料外购,仓库货物清点;
3.所有物料入库出库需用进销存软件录单;
4.每月核对业务应收货款,供应商应付账款;
5.公司人员报销根据制度核实;
6.能独立完成生产下放临时任务。
生产文员岗位职责5
一、客户电话
1、物业部来电,铃响三声内必须接起电话,做到热情、耐心答复客户提出的问题;及时、准确的做到电话分流。
2、因物业部工作较忙,尽量回绝推销等电话。
3、当来电者要找的人不在时,应问清来电者姓名及联系方式。
4、当接到报修电话时应问清对方单元号、姓名、报修项目、位置及目前情况,及时向相关部门反映情况或报修。
5、认真听取客户对部门工作的意见或建议。
6、接到客户投诉电话,应稳定客户情绪,不推卸责任,做好解释工作。
二、客户接待
1、主动、热情、耐心的接待来访客户。
2、做好分流工作,礼貌回绝无关人员。
三、办公室管理
1、物业部全体人员都必须注意个人的仪容仪表,保持衣冠整洁,注意个人卫生。
2、员工上岗应按规定着工服,必须佩带工牌。
3、员工应注意物业部的形象,不得在办公区域做与办公无关的事。(如大声喧哗、打闹、吃东西、看报,吸烟等)
4、每位员工应做到保持桌面及地面整洁卫生。
四、文件管理
1、文件要做到明确的分类、编号、归档。
2、文件档案目录清晰、明确。
3、及时补全档案中常用的文件或表格。
4、该上报领导或转发的文件做到及时上报或转发。
生产文员岗位职责6
1、生产订单的跟进,整体协调;发货时间控制,质量把控、开单及对账;
2、负责与业务单位配合,将公司订单准时顺利出货,工厂联络及做跨部门沟通;
3、合理安排物料计划、生产计划,并监督执行情况,确保保质保量按期交货;制定生产计划并严格管控;
生产文员岗位职责7
1、生产数据统计、汇报报告制作;
2、按照公司制度,做好员工入职后的后续流程的办理;
3、协助车间主任安排组织分厂的各种文娱文体活动,做好员工的后勤保障工作;
4、考勤登记管理、工资相关数据提供、档案管理工作、本部门与其他部门之桥梁;
5、负责分厂低值易耗品、劳保用品的申报、管理、发放工作,做好统计工作;
6、完成上级临时安排的工作任务
生产文员岗位职责8
1、根据生产车间日常加工统计、追踪与分析;
2、日加工数量统计报表、生产报表、检验记录报表的.统计与录入等;
3、日常办公用品、设施设备等物料的申请与领用;
4、配合相关部门主管领导其他事宜;
5、组织各车间的盘点与劳保用品的分发与上报事宜;
6、领导安排的其他相关工作。
生产文员岗位职责9
1、负责工厂的成本核算,按工厂统一的成本核算制度和规定,在规定的时间内完成产品成本核算。
2、对原材料的购进、发出,完工产品的入仓、销售出仓、退回等及生产过程进行管控和监督。
3、对车间统计员、仓管员、仓库记帐员等的工作进行指导,以保证其提供的成本核算的数据准确、及时和全面。
4、对每日车间统计所做的原材料/半成品进出存日报表、员工生产日报汇总表等报表进行审核、并进行汇总,以便按品种、规格、型号进行成本核算。
5、对车间统计、仓管的工作从业务上给予指导和监督,要求其按厂部财务规定进行运作。
6、负责对采购对帐、销售对帐,审核确认,对付款单据审核确认。
7、负责公司费用报销单据审核及登账。
8、固定资产和低值易耗品的登记和管理。
9、协助上级完成其他日常事务性工作。
生产文员岗位职责10
主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。
一、负责订单跟踪
这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。
2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。
3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。
4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。
5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。
二、督办生产流程
协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿,通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。
4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过erp系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。
5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。
6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。
7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、
8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”,并组织人员核对、录入erp系统。
三、处理日常事务
负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。
1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。
2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿,经审批后进行编辑打印与发放。
3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。
生产文员岗位职责11
1、根据生产工艺流程,准确归集材料/人工/制造费用等各项费用,审核相关单据,准确核算产品成本;
2、参与存货管理的各项工作,对原材料的采购、入库、生产领用过程情况,半成品/产成品的入仓、销售出仓、退回等进行管控和监督;
3、对采购文员、车间统计员、仓管员、仓库记帐员等的工作从业务上给予指导和监督,以保证其提供的成本核算数据准确、及时和全面;
4、组织做好原材料、半成品、产成品、固定资产等的清查盘点工作,发现问题并及时妥善解决;
5、进行成本分析,对异常情况进行判断和处理,提出改善成本的有效建议;
6、参与产成品销售报价的核定;
7、按财务制度审核工厂其他费用;
8、按月/季/年统计并编制工厂各项财务报表;
9、制定/完善企业成本核算制度;
10、做好相关成本资料的整理、归档、更新等工作,建立完善的档案系统和数据库。
生产文员岗位职责12
1、协助生产负责人拟定及落实相关生产计划及实施;
2、跟进相关生产物料相关库存、物料清单、物料采购进度等;及时跟进及处理异常问题沟通;
3、负责与生产相关责任人对生产进度进行沟通,及时掌握订单情况;
4、相关生产报表制作、数据统计及生成,定期提交生产负责人;
5、其实工作相关需求的事务或领导交待的临时工作任务;
生产文员岗位职责13
1、根据公司发展规划,承担公司交给的生产任务和其它各项工作。
2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件,负责车间的日常生产活动,不断解决生产中出现的问题,保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。
3、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作,防止药品交叉污染和混淆差错、
4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作,保证达到药品生产要求。
5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。
6、开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动,进行全面质量管理,持续稳定发展。
7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育,确保安全文明生产。
8、充分发挥和调动全体员工的积极性、创造性,提高思想觉悟,树立良好的车间风尚,建立一支技术强、作风好,团结协作的高素质的员工队伍。
生产文员岗位职责14
岗位职责:
1.对标签、说明书、图纸、注册标准等电子档的维护及文件保管工作。
2.管理、打印发货的外箱标签和生产的入库标签。
3.生产部日常文具用品采购、整理、发放。
4.完成上级交办的其它工作
任职要求:
1.中专及以上学历。
2.对ISO质量管理体系有一定了解,懂ISO13485及ISO9001运作优先。
3.能吃苦耐劳,服从安排,责任心强,工作积极主动,有责任心及良好的团队合作精神。
生产文员岗位职责15
1、负责车间日常生产、品质、维修等数据的收集、整理、输入和输出;
2、负责车间员工的日常考勤记录;
3、负责车间新招员工的接收事宜;
4、生产日报、周报、月报、IQC日报的制做;
5、车间各类文件的收、发、存工作,如联络单、受控文件等;
6、负责车间办公用品、劳保用品、生产辅料、工具等的申购及管理工作。