总经办助理岗位职责(15篇)
在充满活力，日益开放的今天，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的总经办助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
总经办助理岗位职责1
1、协助上级处理日常工作，收集和提供上级所需的各种资讯；
2、协助公司各业务模块及项目的跟进，整理，有问题及时反馈；
3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进；
4、负责总经办与其他部门的日常工作对接；
5、上级领导安排的其他日常工作。
总经办助理岗位职责2
一、鉴人与甄选技术。
要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有mbit，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾（e）-内倾（i）、感觉（s）-直觉（n）、思维（t）-情感（f）、判断（j）-知觉（p）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是nt型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。
要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。
二、关于面试管理。
我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛；给被试者访谈提纲，以便参与；强调私密，建立信任。而在面试题目的准备上，bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从而决定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋友遍天下；维系得不好，敌人遍天下。
三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生。
四、关于绩效管理。
绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。” 通过绩效考核可以建立绩效导向的文化；澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率；激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣，企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成绩。
五、关于薪酬设计。
这部分的主要内容包括：基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的基础上，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按能力付酬的理想目标。
六、关于培训管理。
要管理好单位的培训工作，需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。
七、关于职业生涯规划。
所谓职业生涯规划，就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情：
30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处；建立个人自身的生活结构和方式；做出有效的教育和职业的选择。
30岁：第一次重估自我；第一次承认“时间有限”，第一次从幻想中醒来；责任取代了理想；让配偶接受自己实际上是怎样；承认子女实际上是怎么回事；终止非现实的交往。
总经办助理岗位职责3
完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；
2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；
3、在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督；
4、负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；
5、做好重要公司会议记录；
6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；
7、根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作；
8、负责管理公司的销售，客户维护工作。
总经办助理岗位职责4
1、协调总经理对公司进行团队管理；
2、负责来访的接待、商务随行；
3、公司展厅规划及管理；
4、日常商务工工作、会议时间的安排，会议材料的整理；
5、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务；
6、公司各类活动的策划、组织；
7、公司行政对外的所有事宜；
7、汇报各部门的业务情况以及总经理交待的其它事宜。
总经办助理岗位职责5
职位描述：
1、负责处理公司各项报奖评优的资料准备；
2、公司证照的维护及手续的办理；
3、建筑行业各类网站人员信息和各类协会的沟通、维护及统计；
4、协助办公室主任开展各项工作；
任职资格：
1、大专以上学历，专业不限，一年以上工作经验；
2、工作态度认真，原则性强，具有保密意识，良好的执行力及职业素养；
3、书面、口头表达能力优秀，亲和力与服务意识、沟通领悟能力、判断决策能力强；
4、建议长住三墩附近的有意向人员应聘，本地户籍优先考虑。
总经办助理岗位职责6
1、协助总经理处理公司日常工作，熟悉公司运作及各部门的工作流程，协调各部门有序开展工作；
2、负责公司文件的分类呈送，送呈总经理审批完毕后转回给相关部门；
3、协助总经理进行对外事务联络工作，协助总经理做好日常接待、来访工作，出席重要活动，做好商务随行；
4、负责总经理日程安排、差旅安排、费用报销等行政事项；
5、组织筹备总经理会议、专题会议等公司会议，准备会议文件，做好会议记录；
6、负责审核公司资金使用、费用开支等，负责对公司各种工程、生活物资采购计划等审核；
7、根据总经理下达的任务，安排布置各部门的具体工作，督促各部门工作实施，并检查部门工作的落实执行情况；
8、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报；
9、负责向有关政府部门的申报、年检、申领各类证照，完成批文手续等事宜；
10、做好公司印章管理，按规定开具相关文件资料；
11、负责总经理交办的其他事项。
总经办助理岗位职责7
岗位职责：
1、负责协助上级领导完成日常事务处理工作；
2、保证公司各类通知及时下发，各项工作顺利开展；
3、协助上级组织安排公司有关会议，督办公司领导决策及会议决议；
4、协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关行政支持；
5、负责公司与政府、行业组织及公司内部各分公司之间的沟通协调；
6、负责上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：
1、年龄30-40岁，身体健康、体貌端正；
2、大专及以上学历，企业管理、工商管理等相关专业毕业；
3、五年以上行政类或高管秘书类工作经验，两年以上管理经验；
4、有一定的文字功底，有公司规章制度流程制定经验，可独立主持大型会议；
5、良好的沟通协调能力，熟练操作办公自动化软件；
6、C1以上驾照，驾龄一年以上，熟练驾驶车辆。
总经办助理岗位职责8
1、负责办公室日常事务的.按排和件资料的存档保管；
2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；
3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理；
4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。
5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。
总经办助理岗位职责9
1、全面协助总经办主持公司日常工作，包括日常运营管理、流程（制度）与信息化，会议管理等；并按公司体系文件要求，对各部门运行进行监督；
2、负责并协助第三方、客户及公司内部进行质量体系审核工作；组织公司各部门对质量体系运行情况进行定期或不定期查核；
3、负责日常运营过程中各部门问题和结果的追踪；
4、负责组织公司周会、月会、专题会议，完成会议纪要，根据会议结果落实会议决议；
5、根据日常运营中出现的断层或流程问题，进行流程完善
总经办助理岗位职责10
1、协助总经理处理日常工作（偏重对外公共关系及营销商务事务处理）
2、在授权范围内协助总经理，做好各项衔接、联络工作
3、负责总经理有关市场部文件的起草、修改、审核，整理相关材料
4、完成总经理交办的其他工作；
总经办助理岗位职责11
1、协助总经理开展各项工作，处理日常事务；
2、根据总经理的工作行程，准备相应的外勤工作安排；
3、协助总经理开展商务宣请及公共关系和外联事务的沟通、联系工作；
4、随时检查车辆安全、性能，及时洞察车辆故障或隐患，定期保养检查，确保车辆正常便用。
总经办助理岗位职责12
1、协助店长办处理公司内部管理事务。
2、协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作，并对管理提出改善方案。
3、对外协助店长处理主材招商事宜，包括合同档案管理及品牌管理。
4、辅助、独立完成部门部分管理工作。
5、完成上级领导安排的其他工作。
总经办助理岗位职责13
1、协助起草关于公司日常公文、各类报告及配合公司发展编写相关文字材料；
2、协助公司会议的组织，材料准备及会议纪要；
3、协助完成日常档案的管理和文件的更新；
4、协助办公室日常服务性工作及外联工作；
5、完成上级交办的其他工作，跟进落实并及时汇总汇报。
总经办助理岗位职责14
1、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作，日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作，维护公司对外公共关系；
2、辅助总经办进行日常文书工作，包括整理项目文件，合同审批及项目数据信息整理等；
3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理，上传下达，各部门间的联系及沟通协调，掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展；
4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等；
5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布；
6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。
总经办助理岗位职责15
1、协助领导做好综合、协调各部分工作和处理日常事务；
2、配合处理外部商务及合作伙伴公共关系，做好客户关系维护；
3、完成领导交办的具体管理实施，包括工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
4、完成公司领导交办的其他事项。
