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行政人事主管岗位职责

时间:2024-08-02 06:11:23
行政人事主管岗位职责(集锦15篇)

行政人事主管岗位职责(集锦15篇)

随着社会一步步向前发展,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的行政人事主管岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政人事主管岗位职责1

1、负责制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织面试、人员的招收、录用;

3、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;

4、建立员工档案并管理公司人事档案;

5、协助、组织实施员工培训活动,制定人力资源规划等工作;

6、组织并核算员工月度及年度绩效考核;

7、制定年度福利预算,组织员工活动;

8、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。

行政人事主管岗位职责2

1、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程和标准,并负责监督、执行和追踪;

2、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈;

3、负责行政公文、公司会议文件、领导讲话和总结报告等文字材料相关起草工作;

4、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

5、负责相关会议的组织和会务统筹工作,以及会议决议的督办事项;

6、负责办理员工的入职、离职手续,熟悉,社保公积金手续、工伤处理及人事变动的跟进工作等

7、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制,包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;

9、协助公司处理有关人力资源工作的咨询和支持。

行政人事主管岗位职责3

1、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;

2、建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;

3、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;

4、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;

5、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;

6、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;

7、承办领导交办的其它工作事宜。

行政人事主管岗位职责4

1、根据各部门招聘需求,进行招聘规划,监督并完成本部门的招聘任务,提交招聘数据;

2、协助上级领导开展企业文化建设,完善公司的组织结构,做好定岗定编合理有效配置人力资源;

3、负责公司员工关系管理;

4、负责公司各项管理规章制度、人事行政管理制度以及工作流程的执行工作;

5、负责员工奖惩、员工考勤管理和纪律监察;

6、负责办公环境、办公用品、固定资产及设备设施维护等方面的管理和服务;

7、负责做好会议工作等重要事务的安排,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;

8、企业文化活动的开展,公司各类活动的组织与实施、员工生日福利活动组织筹办;

9、完成领导安排的其他临时性工作。

行政人事主管岗位职责5

1. 在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;

2. 按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;

3. 审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;

4. 按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;

5. 负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;

6. 根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;

7. 对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;

8. 组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;

9. 定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;

10. 每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;

11. 主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。

行政人事主管岗位职责6

1、在部门经理领导下编制招聘计划,组织招聘,办理入职离职等正常手续;

2、协助部门经理做好公司的.日常行政管理工作,做好车辆、食堂等后勤工作;

3、负责公司做好外来人员的接待组织工作,负责总经理办公室日常事务;

4、编写公司的制度文件报上级批准后发布实施,及时完成各阶段工作报表;

5、协助做好印章管理、物资采购、档案管理等上级交办的其他工作任务。

行政人事主管岗位职责7

1、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

2、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施,建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

4、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作,后勤的管理等相关工作;

行政人事主管岗位职责8

1、在总经理的领导下,统筹安排公司的人力资源工作、日常行政工作。

2、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况,并对部门人员工作进行考核。

3、负责组织人事、行政等方面规章制度的拟定、修改和编写工作,呈报审批并监督实施。

4、负责人力资源绩效、招聘、培训、薪酬、劳动关系等模块工作的组织及监管。

5、负责组织和主持公司的各种会议和活动,修改、审核会议纪要。

6、负责公司档案、文件管理,确保公文流转,以及对外申报资料的审核。

7、监督公司固定资产、消耗资产、办公资产等的保管、盘点使用及登记,管控公司办公费用。

8、负责公司后勤物料的采购、NC制单、财务对账等采购工作的督办。

9、根据经营部门的实际业务需要,带领培训主管开展好业务支持培训工作,有效帮助经营部门提升业绩及管理水平。

行政人事主管岗位职责9

1、负责协助部门经理完成行政日常工作

2、负责来访接待工作、接听来电、收发传真,并做好交接管理

3、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作

4、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作

5、负责文件合同存档及管理工作

6、负责公司固定资产管理工作

7、负责拟写行政发文及发文管理工作

行政人事主管岗位职责10

(1)负责公司招聘渠道维护、人员面试、员工入职培训等人事工作;

(2)负责员工劳动关系、入职离职手续办理及社保、公积金参保、停保手续办理。

(3)工作办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草工作;

(4)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待等,为各部门做好服务工作;

(5)负责公司采购管理,做好固定资产台帐;

(6)协助各项管理规章制度的建立、修订及执行监督;配合公司进行企业文化的建立和宣导;

(7)做好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(8)及时完成领导交办的任务。

行政人事主管岗位职责11

1、负责学习了解集团拟定下发的各项管理制度和流程,并协助部门负责人进行贯彻执行;

2、负责根据公司人员到岗计划开展人才招聘储备工作,及时对缺岗人员进行补充,并跟进办理相关流程;

3、负责定期组织开展新员工入职培训和在职员工岗位技能提升培训,不断提高员工的工作技能和综合素质水平;

4、负责协助部门负责人推进公司薪酬福利和绩效管理等工作,及时处理相关工作事项;

5、负责日常员工关系管理工作,做好员工入离调转等的手续办理,并定期开展员工沟通,了解掌握员工动态,针对员工遇到的困难和所需帮助及时予以协调解决,维护良好的员工关系;

6、负责员工日常考勤管理;

7、负责完成部门领导交办及部门内其他需要协同完成的工作事务。

行政人事主管岗位职责12

1、负责各仓库人力资源管理、依据各仓库人员编制结合仓库的实际情况组织人员招聘工作;

2、负责员工入职、转正、工作调整、晋升、离职等相关手续的办理工作;

3、负责监控各仓库部门人员的日常行为规范,处理仓库内部人员的矛盾冲突;

4、负责仓库全体员工的各种培训工作(入职、安全教育),监督各仓库部门组织的日常培训工作、阶段性培训、技能培训;

5、落实公司各项规章制度及奖罚措施,要求各部门在本部门进行宣导;

6、了解各部门员工情绪动态,引导做好思想工作;

7、按照人资中心的各项规定按时上交各种人事数据;

行政人事主管岗位职责13

1、负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;

2、做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

4、负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

5、定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;

6、协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

7、上级安排的其他工作事项。

行政人事主管岗位职责14

1、负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;

2、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;

3、做好员工关系交流、管理等一系列工作;

4、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;

5、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;

6、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;

7、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。

该职位负责人事行政部全盘管理工作。

行政人事主管岗位职责15

1、全面统筹规划物业公司的人力资源战略;

2、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;

3、制定和完善人力资源管理制度;

4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告(人工成本等);

5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

6、协助推动公司理念及企业文化的形成;

7、负责物业公司行政工作(办公用品、档案存档、员工活动等);

8、领导交代的其他工作。

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