公司管理部岗位职责
在日常生活和工作中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的公司管理部岗位职责,希望能够帮助到大家。
公司管理部岗位职责1岗位要求:
1、大专以上学历,30—45岁;
2、企业管理及相关专业,5年以上物业企业品质管理同等岗位工作经验;
3、熟悉国家物业管理行业的法律法规,具有独立开发、策划、经营管理全过程的控制能力和专业水平,与政府、行业、主管部门有良好的外联关系;
4、熟悉质量、环境管理体系,对现代物业管理有系统认识,能够独立进行iso9001质量管理体系和iso14001环境管理体系建立、实施、维持和改善工作;
5、有较强的决策与统筹能力,较强的组织、指挥、协调、语言沟通、文字表达能力、执行力,综合素质高;
6、中级以上职称或职业资格。
岗位职责:
1、在分公司总经理的直接领导下,主持品质部全面工作;
2、组织并协调质量、环境管理体系的建立、实施、维持和持续改进,确保分公司管理体系运作符合iso9001:20xx、iso14001标准;
3、负责与物管行业主管部门、地产公司的沟通与交流,做好等有相关事宜的外部联络工作;
4、指导、监督、检查各项目品质管理工作;
5、负责公司管理体系的内部审核及管理评审工作;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
公司管理部岗位职责21、依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。
2、按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。
3、负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。
4、认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。
5、做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。
6、按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。
7、负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。
8、负责公司各类档案的综合管理工作。
9、做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。
10、组织编写年度人事工作计划。
11、组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。
12、依据QS—9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施、。负责本部门质量贯标工作。
13、负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。
14、按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。
15、负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。
16、负责各职能部门的协调工作。
17、负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。
18、负责完成领导交办的临时任务。
公司管理部岗位职责3一、负责拟定资产经营方式及管理办法,会同有关部门做好经营责任制的实施工作。
二、会同有关部门编制、下达和组织实施公司年度经营计划、国有资产保值增值计划。
三、负责企业经济运行的信息搜集、整理和统计分析工作。
四、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划。
五、配合公司相关部门做好公司房屋建筑物、土地等产权界定与登记工作,办理相关产权证书。
六、与公司相关部门组织开展公司固定资产和其他财产物资的清产核资工作,确保公司资产的安全完整。
七、负责公司固定资产租赁、转移、拍卖、报损、报废的技术鉴定和评估工作,办理相关处理报批手续。
八、根据公司年度经营计划,会同相关部门做好土地的储备管理和开发使用工作。
九、完成公司领导交办的其它工作任务。
公司管理部岗位职责41、主持企业管理部全面工作。
2、根据集团公司安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划。
3、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,帮助企业解决生产经营中的实际问题。
4、组织编制集团公司年度生产经营计划,报总经理批准后组织实施;对各公司的生产经营计划完成情况进行定期检查;主持召开经济活动分析会议,研究解决生产经营中存在的问题。
5、负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团公司财务部有效合作,防止资产流失,尽力确保资产保值增值。
6、负责集团公司下属企业的经营业绩考核,及时收取、统计企业的经营月报、季报和年报,并适时进行有效分析,为集团领导经营决策提供真实依据。
7、督导和检查各级职能部门和下属公司基础管理工作,建立完善高效的经营管理体系。定期调研和向总经理报告基层单位经营管理和运行情况。
8、根据公司事业发展需要,拟定机构改革和部门职能设计方案,报总经理批准后组织实施。
9、主持责任范围内的业务会议,处理业务管理方面存在的问题。
10、根据集团公司的总体目标,制订本部门的工作目标,并组织实施;制订下属人员的岗位描述,并对其工作绩效进行考核评价。
公司管理部岗位职责5岗位名称:部长
1 职责
1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。
1.2 按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。
1.3 负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。
1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。
1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。
1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。
1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。
1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。
1.9 做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来 ……此处隐藏5811个字……
(九)资产管理员调离、退休或连续外出三个月以上(含三个月)应在归口管理部门监督下办理移交手续。
公司管理部岗位职责13一、土地使用权管理:
对公司取得的土地使用权,要及时办理土地使用权证。
对公司土地使用权和使用的土地建立管理台帐,详细反映土地使用权的名称、地址、取得的时间、土地权证号、土地原值、面积、摊销期限、累计摊销额等。
二、固定资产增加:
(一)拟定公司固定资产实物管理办法和有关制度。
(二)对固定资产购建(含改建、扩建)均实行预算管理。每年12月初收集汇总各单位固定资产归口管理部门制定的固定资产购置计划。
各单位固定资产计划由资产管理部会同公司财务部、业务部、办公室、信息部、物流公司、金桥公司等单位和部门(以下简称相关部门)审核汇总,报公司总经济师或总工程师审核,报公司总会计师、总经理审批后,纳入物资公司年度固定资产购建计划。公司年度固定资产购建预算经董事会审议通过,报股东会批准后由资产管理部下达计划,财务部监督执行。因经营实际需要,确需追加预算或在预算外构建固定资产的,各单位应向公司提交书面报告经公司总经济师或总工程师审核,报公司总会计师、总经理审批后,由资产管理部下达补充计划,财务部补列预算。
对纳入年度改建、装修的房屋、建筑物,应由公司成立招标领导小组,由资产管理部牵头通过招标形式确定承建单位后实施。
对纳入年度购建的机械设备,由资产管理部牵头,会同有关归口管理部门,通过招标形式,实行招标采购,并在招标结果经公司招标领导小组批准后实施。对纳入年度购建预算的办公设备由办公室、信息部同相关部门实行集中采购,并报资产管理部。所有固定资产采购合同和清单报资产管理部备案。
负责审核或编制竣工决算报告,并报告公司分管领导、总会计师和总经理审批后办理验收交接及组资手续。
通过接受投资、接受捐赠、无偿调入、债务重组等方式取得的固定资产,由资产管理部牵头与相关部门办理验收、组资手续。
三、固定资产日常管理:
(一)资产管理部是固定资产实物管理职能部门。建立固定资产实物总账、各单位、部门明细账,并据保管、使用单位、部门实物变动情况随时进行登记,定期与财务部固定资产台帐核对。与各单位、部门实物台帐核对。(每年6月和12月各核对一次)。
(二)负责年终固定资产的实物清查盘点,填制清查盘点表,并将盘点表报财务部。对盘盈的固定资产,应查明原因,并通知财务部办理手续;对盘亏的固定资产,应查明原因,办理有关手续后处理。(三)无财务账的固定资产(物流公司报废留用的)实物比照有账固定资产实物管理。
(四)根据固定资产状况及使用、保管部门的要求,提出更新、改造、大修等建议;对需要维修的固定资产按规定程序及时安排维修、保养。
(五)资产管理部应建立固定资产使用情况检查和考核制度,对长期闲置、利用率低下的固定资产及时进行合理调配,处理,以提高资产利用率。
四、固定资产处置管理
(一)对各单位、部门申请的固定资产出售、报废、毁损、盘亏等报告进行审核,报财务部签署意见,报分管领导、总会计师、总经理审批。
(二)检查各单位、部门对固定资产的保管、使用,对由于保管、使用不善等原因导致固定资产盘亏、毁损或报废的,应追究有关责任单位、部门和人员的责任。
(三)报废固定资产的处置由资产部统一管理或办理,资产部对各单部门移交的报废、报损的资产实物,认真清理,分类。对能收回残值的,应按照集团公司废旧物资处理相关规定变卖处理。并将实物变现收入交财务部,进行报废、报损实物资产注销登记。未经批准,不允许处置资产实物。
五、房产土地权证管理
(一)负责协调公司与政府国有资产管理部门、产权交易中心、律师事务所等中介机构及集团公司房屋土地产权管理部门的关系。
(二)负责保管、办理公司房产土地权证,编制房产土地权证明细台账以及无证房屋明细台账。
(三)负责提供和协调财务部门房屋建筑物有关报表工作。
六、资产管理员在资产管理过程中,应尽职尽责,严禁下列行为发生:
1、对所管辖的资产造成流失不反映、不报告。
2、未经资产管理处同意擅自转让,处置资产。
3、资产管理混乱、帐实不符,不采取相应管理措施。
4、未按其职责要求,放松资产管理,造成其他严重后果。
公司管理部岗位职责141、负责组织起草国内公司发展战略规划、年度经营计划,编制季度/月度工作计划并监督实施,投资审核与销售控制工作。
2、组织起草国内公司发展战略规划、年度经营计划,编制季度/月度工作计划并监督实施。
3、组织起草公司发展战略规划,编制季度/月度工作计划并监督实施。根据集团公司下达的年度经营目标,组织起草公司的年度经营计划。
4、负责组织收集国家宏观经济政策、房地产行业发展、市场竞争格局及市场需求动态等方面的信息,建立内部市场信息数据库。定期委托专业市场研究公司或本部门进行房地产行业市场调查,并形成专题研究报告上报主管领导和公司领导。负责公司下达的对特定项目的可行性论证和分析,并组织编制开发项目组织总设计方案。负责组织有关部门(工程部、总工室、经营部等)及公司领导对开发项目组织总设计方案进行论证。
5、组织公司投资和重大合同的审核,组织公司的内部审计和稽核。
6、负责本部门业务人员队伍建设、选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。负责将部门工作计划分解到下属员工各人,指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责控制部门预算,降低费用成本。负责综合计划部对外接待工作,组织综合计划部对外的形象宣传。
7、子公司管理监督,负责法律事务的相关工作,完成上级领导交办的其他工作。
公司管理部岗位职责15一、全面负责本部门各项工作,直接对总经理室负责。
二、组织落实业主/客户的服务要求,满足业主/客户的要求,确保服务质量。
三、审核项目工作计划及工作落实、检查并指导各项工作的开展,监督控制项目管理服务质量。
四、开展业务培训,提高并保持员工的总体业务操作水平。
五、贯彻公司开源节流的精神,堵塞各项漏洞,降低管理成本。
六、指导并参与项目楼宇及设备、设施的接管验收,指导项目对管辖的设备、设施进行规范科学管理。
七、制定应急方案,发现问题及时提出改进措施,并督促改进工作,确保安全。
八、根据公司制度,负责审核各项目员工工资发放情况。
九、根据安全管理方案的要求,结合物业实际,负责制定公司安全管理总体方案和防范措施。
十、建立健全公司消防安全制度和各项应急预案,督促检查项目落实物业防火等各项预防措施。
十一、协助项目调查、分析、处理业主/客户的投诉,并及时回访业主/客户。
十二、完成总经理室临时交办的任务。