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前台文员的岗位职责

时间:2024-03-02 23:03:53
前台文员的岗位职责7篇

前台文员的岗位职责7篇

在不断进步的时代,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是组织考核的依据。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编整理的前台文员的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

前台文员的岗位职责1

1、核对销售单,打印销售单,填写快递单、物流单,并发布到物流群中。

2、协助仓库核对货物,对接快递、物流等工作人员。

3、安排物流发货情况。

4、 整理每位业务人员当天业绩,并且发布出来。

5、当月最后一天,发布业绩统计表格到总经理处。

6、当月最后一天,发布仓库库存统计表格到总经理处。

7、清理公司卫生包括楼梯、洗手间(简单的清扫整理),清理茶台(包括烟灰缸),装好水果盘。

8、清理打开水幕墙,点好檀香。

9、可以自行做些业务工作,计入提成奖金。

10、公司领导安排的其他事情。

前台文员的岗位职责2

1、负责公司前台电话接听、访客接待、人员外出登记等工作;

2、负责办理员工入离职手续,员工社保、公积金购买,合同签订等事宜;

3、负责应聘人员电话邀约、接待,统计应聘人员到访情况及未到原因;

4、负责考勤监督及管理、员工出勤统计工作;

5、负责更新员工通讯录、开通企业邮箱等工作;

6、负责公司日常行政事务(快递收发,办公室卫生监督,办公用品领用登记,工牌、名片、员工饮用水管理等日常事务);

7、负责公司行政物资购买与管理,每月进行固定资产和办公用品库存盘点、更新相关台账,办公用品费用统计工作;

8、上级领导安排的其他临时工作。

前台文员的岗位职责3

岗位职责:

1、负责公司前台电话转接及来访人员接待;

2、负责公司信件/快递的签收、分发与邮寄;

3、协助各部门完成打印、复印及订水工作;

4、负责公司环境卫生管理,形象维护;

5、协助行政部进行办公用品管理、申购汇总;

6、完成上级交办的其它工作任务。

任职要求:

1、20—25岁,大专以上学历;

2、形象气质佳,亲和力强;

3、有1年以上前台文员或行政人事工作经验优先,优秀应届毕业生可考虑;

4、熟练操作办公软件及办公设备;

5、积极主动,处事灵活,有耐心及责任心。

前台文员的岗位职责4

1、负责转接总机电话,收发传真、信件和报刊等;

2、接待来访客人,并通知相关部门;

3、负责做好行政服务支持(开门、放音乐、订餐、订水、提供整理复印及打印纸、关门窗、关灯、关门、养护植物、清洗地毯、大厅管理、餐厅管理、桌椅归位);

4、打印、复印部门各类文件与表格;

5、统计监管员工考勤,外出登记,发放各类员工福利物品;

6、定期更新、下发企业员工通讯录;

7、协助人事行政相关事务。如:办理劳动用工备案、各种员工活动等;

8、完成部门负责人交办的其它临时工作。

前台文员的岗位职责5

岗位职责:

1、负责公司前台日常工作,电话的接听,转接,做好各种来电咨询工作;

2、负责来宾的接待,会议的安排;

3、负责公司各种信件,快递,报刊等的接收,登记,发放

4、经理临时交办的相关事项(前台接待,文件归纳,档案管理等)

任职要求:

1、18—35周岁,人力资源,行政管理专业优先;

2、有人事行政前台工作经验优先,优秀应届生也可;

3、形象较好,性格较活泼,能吃苦耐劳,有一定的承受压力。

前台文员的岗位职责6

1、负责接听电话、记录留言、转接电话工作;

2、负责来宾来访的'登记和接见引领及接待工作;

3、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据;

4、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;

5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计;

7、完成领导交办的其他工作。

前台文员的岗位职责7

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

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