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行政主管岗位职责

时间：2024-03-22 11:17:19 阅读全文下载本文

行政主管岗位职责(15篇)

在学习、工作、生活中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是组织考核的依据。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的行政主管岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政主管岗位职责1

1、组织建立企业标准化管理程序，完善管理制度与业务流程，包括但不限于：各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《xxx》等;

2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;

3、搭建企业内部管理监控机制，推动内部管理监督机制;

4、实施内部业务稽查，出具审计，发现问题并给出修正方案;

5、企业OA流程搭建、维护、更新与答疑;

6、知识产权之商标的管理，包括：注册、维护监控及证件管理等;

7、法务的'日常对接(以合同审核为主);

8、统筹管理日常行政事务，包括但不限于：环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;

9、企业文化建设及推广宣发;

10、部门负责人交办的其他工作事项。

行政主管岗位职责2

1.职位名称：行政主管

2.直接上级：行政经理

3.所属部门：行政中心

4.岗位职责：

4.1在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

4.2全面负责行政课全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

4.3负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

4.4全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

4.5全面负责行政课与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

4.6全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

4.7执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

4.8全面负责公司的'资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

4.9全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

4.10做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

4.11完成上级交办的其它工作任务。

5.素质要求：

5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；

5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；

5.3具有较强的沟通协调能力；

5.4有较强的工作责任心。

行政主管岗位职责3

1、负责公司优秀企业文化的整体建设，营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);

2、管理行政后勤团队，培养优秀人才，建设健康团队文化;

3、接触过行政的大部分工作模块，对其中的.几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;

4、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;

5、具有一定的策划、组织、协调能力;

6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;

7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);

8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程，并监督执行。

行政主管岗位职责4

1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);

2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作，负责各项人事行政规章制度的执行实施，配合其他业务部门工作;

3、组织、协调公司各种会议及活动;

4、上级领导交办的其他工作。

5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。

行政主管岗位职责5

1、负责进行公司日常行政管理的相关工作;

2、协助经理管理公司招聘网站职位发布、更新、维护等相关工作;

3、协助经理做好招聘简历筛选，以及电话通知面试，录用等具体工作，及时满足公司的人才需求;

4、负责新员工的`培训跟进

5、员工入离职的办理跟进

6、协助经理安排其他的日常相关工作。

行政主管岗位职责6

1、全面负责人事、行政相关工作。

2、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

3、按照各部门的工作开展，及时补给人员;负责招聘工作。

4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

5、负责健全与完善规范化管理制度;综合调研、收集与企业相关的和信息。

6、协调各部门的关系，加强部门间的'沟通联系，为各部门解决具体问题。

7、负责公司外联及各项活动的组织。

行政主管岗位职责7

1、根据公司业务发展需求，统计汇总招聘需求，拟定招聘计划，完成招聘任务。

2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。

3、协助上级完善公司的'绩效考核机制。

4、协助完善公司薪酬激励机制。

5、负责员工劳动关系管理，组织和推动企业文化建设。

6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告。

7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。

8、不定期出差子公司，协助子公司人事行政工作的开展。

行政主管岗位职责8

1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

3、负责来访人员的日常接待，做好会务安排及接待管理工作。

4、制定协会年度采购及控制支出预算。

5、协会固定资产的管理和维护。

6、负责文件的`分类呈送，报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。

7、负责协会日常办公环境管理及维护，保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

8、负责协会差旅管理工作（机票、酒店预订等）。

9、协会各类通知、文件和信息的传达。

10、协助各项活动后勤管理工作；

行政主管岗位职责9

1、根据公司年度经营目标计划,分解制定并落实行政管理年度工作目标及重点工作计划;

2、协助办公室主任做好综合行政事务,执行处理日常事务;

3、负责汇总公司年度工作和费用,执行公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4、协助办公室主任制定和完善公司行政管理等相关制度,负责检查办公室纪律和卫生,保持舒适的`办公环境;

5、负责做好行政各项费用的申请合理性,控制成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季度、半年、年度进行费用控制与支出,及时申请采购,做好后勤保障工作,做到廉洁,透明采购物品,禁止弄虚作假;

6、协助做好公司的各项外联工作;

7、根据公司整年度预算费用,协助固定资产、低值易耗品、劳保用品、生活用品、办公用品、基础设备设施、礼品等相关物品的采购工作,做好行政采购月报表,各项费用进账与支出,建立信息数据库和业务通讯录;

8、负责制定合同,做好各项项目的洽谈工作;

9、负责执行和组织公司行政方面会议、重大活动的筹备和安排工作,负责接待公司重要来访客人;

10、负责公司会议室、培训室、员工活动室、图书室的统一安排及日常管理工作;

11、及时、如实、准确地向上级领导汇报工作并完成上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责10

1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;

2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司的'薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;

7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;

9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;

11、完成上级领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责11

1、负责公司分部的招聘目标的达成，包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;

2、深入所支持的部门，了解业务战略及目标，主动获取部门对人力行政工作的诉求;

3、主动与员工保持沟通，积极听取员工的.反馈，确保沟通渠道的畅通;

4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围，传承公司文化，保证组织的持续健康成长。

5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地，推动公司文化和团队凝聚力;

行政主管岗位职责12

1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;

2、负责物业服务中心排班工作，上报员工考勤报表，处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;

3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展，收集、上报培训资料;

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;

5、负责物业服务中心人事类档案管理，做好档案;

6、负责项目后勤工作，物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;

7、负责项目印章管理工作，公司下发的`文件呈转及收发工作;

8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理，做好档案;

9、物业服务中心宣传工作的开展;

10、配合物业服务中心各项工作的开展，完成领导临时交代的任务。

行政主管岗位职责13

1、负责公司各种管理的建立、修订及执行监督工作;

2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

3、配合上级公司进行建设工作;

4、负责办理公司各项资质的申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规;

5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

6、协助上级单位及相关部门开展工作;

7、完成上级领导交办的.工作。

行政主管岗位职责14

1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促等。

3、负责单位的直接工作，是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的'一切日常事务，协调好日常行政关系，顺利完成上级赋予的交办事项，并组织，策划和参与公司举办的各类活动。应具有工作主动，兢业诚恳，有拼博精神的工作态度，以及果断也兼中庸，实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观，擅与人相处，具耐心和毅力，有原则，能承受较大的工作压力，精于分析，善于，组织细密的人才。