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人事专员助理岗位职责

时间:2024-03-26 18:56:17
人事专员助理岗位职责15篇

人事专员助理岗位职责15篇

在学习、工作、生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的人事专员助理岗位职责,欢迎大家分享。

人事专员助理岗位职责1

职责描述

我们需要您做:

1、负责协助各部门的人员岗位职责职位要求工作,包括人员的预约、接待、面试及面试评估;

2、员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立,管理及时更新花名册、员工生日登记表;

4、负责日常考勤的管理和统计,社保缴交;

5、协助组织企业文化建设工作,包括年会安排、通知发布、会务组织、文体活动安排等;

6、负责对新员工进行企业制度与文化的'培训工作,建立企业形象;

7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

8、领导交代的其他事务。

我们需要这样的您:

1、人力资源相关专业大专毕业,从事人力资源工作一年以上;

2、熟悉员工入职、离职、社会保险;

3、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;

4、熟悉各类岗位职责职位要求渠道及岗位职责职位要求流程,掌握较好的面试技巧;

5、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

人事专员助理岗位职责2

1、参与公司相关薪酬、福利方案的拟定,梳理优化相关制度及流程,并在公司内部推动与实施;负责制作月度薪酬成本分析报表,定期收集市场薪酬信息和数据,提供分析报告等相关薪酬管理工作;

2、负责员工日常福利管理,包括五险一金购买及年度调整、各项补贴申领等,定期做好费用明细等相关福利管理工作;

3、负责管理员工转正、异动、晋升等相关手续,处理公司内部发生的`员工投诉和劳动纠纷事件,积极引导员工关系良性发展等相关员工关系工作;

4、协助开展人力资源其他模块工作;

5、负责完成上司交代的其他工作。

人事专员助理岗位职责3

1、负责人员招聘,通过多种渠道为公司挖掘、寻求合适的人才。

2、负责企业文化建设,完善公司的组织结构,做好定岗定编合理有效配置人力资源。

3、负责组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位职责。

4、负责组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的.贯彻执行。

5、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

6、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

7、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案。

8、负责社会保险及商业保险的办理。

9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事管理。

10、负责员工考勤管理和纪律监察。

11、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

12、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持。

13、负责办公室其他行政事务。

人事专员助理岗位职责4

1、根据招聘计划,开展招聘工作,及时满足各部门用人需求,并进行人才储备;

2、负责简历初筛,邀约面试,初步面试,做好面试记录,维护招聘渠道和信息;

3、负责新员工入职培训,并协助部门举办各类培训会议准备工作;

4、负责人员的入职、离职、转正、异动、劳动合同、员工档案管理、人员信息表更新、劳动风险规范等事务性工作;

5、负责完成每月员工社保增减员及公积金增减员等工作,定期协助部门举办公司团建活动;

6、负责钉钉考勤数据的整理和汇总,并且提交上级审核,负责钉钉后台审批流程和权限的`新增或修改,新功能的测试和实施;

7、负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;

8、部门安排的其他工作;

人事专员助理岗位职责5

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、福利、绩效等人力资源制度建设和维护;

2、根据公司现有编制及业务发展需求,协助各部门确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划。

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的.劳动用工等人事政策及法规;

5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作。

人事专员助理岗位职责6

1,组织沟通能力强、业务熟练。

2,能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。

3,普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。

4,工作上认真负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。

5,协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。

6,配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。

7,高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。

8,负责人员的招聘、调离。

9,熟悉各类证件的.年检审查。

人事专员助理岗位职责7

招聘:

开发及维护招聘渠道,通过招聘渠道搜集简历,对简历进行分类、筛选、邀约面试、分析推荐面试理由,确定面试名单,跟进面试结果

组织相关人员完成复试,确保面试工作的及时开展性及考核结果符合岗位要求

对店长及以上录用候选人进行背景调查,与拟录用人员进行入职沟通,完成录用通知

总结招聘中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告

建立企业人才储备库,做好简历管理与信息

薪酬

每月初对门店的'考勤、人事资料收集,

负责区域内考勤审核,薪资制作,确保考勤、薪资的及时性、准确性

负责区域内薪资问题答疑

员工关系

门店管理组入、离职手续办理,人员档案建立、管理

离职前的访谈,离职原因分类,离职原因分析,通过离职分析为营运部门提供有效的人员相关性问题

人事专员助理岗位职责8

岗位职责:

1、招标规划管理:根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划

2、合作商资源管理:搜集满足公司生产经营条件的单位资源、编制供应商的考察计划、组织合作资源商的考察和入库、组织对合作商库的分类、评级并定期更新、合作商的'管理、沟通、维护

3、工程招标管理:各专业招标文件的拟定和报批、价格水平的调研与分析、负责整个工程招标的全过程管理、战略体量的分配及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立

4、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约

5、市场调研:与标杆房企开展沟通与交流,深入了解市场价格情况、编制及报审调研报告、对标及分析报告

任职要求:

教育水平本科及以上,最适合专业:房地产建设管理、招投标管理。

可接受专业:土建、安装、精装、园林。

工作经验2年以上相关经验。

专业知识/技能:

1)房地产管理

2)工程造价

3)工程招投标

人事专员助理岗位职责9

1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的`工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、推行公司各类规章制度的实施;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职、薪资核算等手续;

6、负责管理人力资源相关文件和档案。

人事专员助理岗位职责10

岗位职责

1、协助上级拟定公司的各项规章制度,并监督各部门执行情况;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级;

3、负责收发传真,复印资料文件等;

4、负责离职员工的.善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品和网络)的管理工作,包括清点、维护、登记,公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的缴纳;

6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

7、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

8、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划

职位要求

1、人力资源、企业管理或相关专业大专及以上学历;

2、1年以上相关工作经验,熟练使用办公软件,熟练拟写各种行政公文;

3、具有很强的组织协调能力,良好的应变能力,执行力强,抗压力强;

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

人事专员助理岗位职责11

1、拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划,并按计划进行配置;

2、对公司各项规章制度的监督与执行、奖惩规定的监督与执行;;

3、根据用人部门要求,做好人员招聘选择工作,把好招聘关;

4、员工绩效管理工作的'执行与实施;

5、员工培训工作的开展;

6、行政人事总监安排的其它事宜。

人事专员助理岗位职责12

1.负责公司人力资源六大模块的'全盘工作;

2.依据公司总体人员发展规划和实时需求拟定招聘计划,甄选合适渠道进行人才猎聘,完成招聘计划;

3.建立并完善公司培训体系,开展新员工入职培训、及培训效果的跟踪、反馈;

4.不断完善公司的绩效管理体系,制定激励计划和具体实施方案;

5.根据公司发展阶段对员工薪酬及福利体系进行合理设计和调整;

6.入离职手续管理及员工离职面谈、劳动合同管理,及时处理员工薪资福利问题;

7.员工关系维护及及时有效的处理

8.薪资核算及人员社保办理

人事专员助理岗位职责13

1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、推行公司各类规章制度的实施;

3、执行人力资源管理各项实务的.操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、按照公司考勤和绩效规定,核算考勤与薪酬,制作工资表;

7、负责管理人力资源相关文件和档案。

人事专员助理岗位职责14

新进员工跟踪考核,晋升提薪,转正管理

员工绩效考核汇总,上报,并提出改善意见和建议

薪酬政策跟踪调查并提供相应的报表和资料

制定员工技能培训方案,组织培训,技能评测督导和跟进,效果检查

人事部门工作的'改进

人事文件和制度的改进完善

合理配备各部门的人力资源

组织公司文化建设和员工关系管理,定期员工调查结果形成报告并做分析反馈

人事专员助理岗位职责15

岗位职责:

1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;

2、编制员工工资报表,保证工资的按时发放;

3、解决与薪资管理相关的'日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;

4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;

5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

6、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续;

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