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大学晚会策划书

时间:2024-05-03 08:44:11
大学晚会策划书范文集锦

大学晚会策划书范文集锦

转眼间,岁月匆匆,工作已经告一段落,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,何不赶紧趁现在写写策划书。写策划书需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的大学晚会策划书范文集锦,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

大学晚会策划书范文集锦1

光阴荏苒,岁月如梭。当年,我们怀揣着梦想走进这片理想的校园,大学四年,我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝,又到一年毕业时,在这段特殊的时光即将逝去的时候,我们精心制作了这个盛典,缅怀我们的过去,纪念我们终将逝去的青春。

一、活动目的

精心打造一个大学生涯的盛典,追忆过去,勉励未来!

二、晚会内容及性质

名称:追忆往昔,展望未来——20xxxx管理学院毕业季大型欢送会

主题:回收,展望,感恩,奋斗

形式:1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱

内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等

地点:大礼堂

时间:20xx年6月初

参与对象:管理学院全体毕业生,学校及学院各级领导,校外嘉宾,各级有兴趣的学弟学妹

三、晚会性质

主办单位:院团委

承办单位:院学生会社团联合会

协办单位:各系学生分会

赞助商:xxxxxx

顾问:xxxxxx

指导老师:马楠

主要负责人:xxxxxx

四、前期筹备

策划书:4月16日拟定并交院领导老师签字审批,16日到22日修订,24日定稿宣传:5月20日到30日

赞助:4月17日到5月18日

主持人选定:5月15日之前选定

节目筛选:5月23日

彩排:5月28日

正式演出:5月30日

后期制作:6月中旬完成

光碟制作及视频公开发布在学校网站,相思湖网站及其他兄弟院校网站

五、晚会流程

(一)准备工作

2点所有节目彩排

5点到7点演员化妆

7点开始入场

7点30入场完毕

(二)晚会开始

1、晚会视频播放

2、主持人致开幕词,介绍嘉宾及领导,宣布晚会开始

3、学校领导致辞

4、学生代表发言

(三)晚会开始

1、开场舞

2、晚会节目

3、主持人宣布闭幕

4、共同欢唱校歌

(四)结束阶段

1、所有制作人员及演员上台上台留念

2、相关领导嘉宾,演员合影留念

3、工作人员清场。相关物品归还,收尾工作

六、工作组人员

1、外联组

组长:xxxxxx

组员:xxxxxx

主要责任:晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护,后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。

2、后勤组

组长:xxxxxx

组员:xxxxxx

主要责任:演出物品的采购和相关事宜的'服务,节目单的制作,人员座位的安排,相关物品的摆放,饮食的保障。

3、舞台组

组长:xxxxxx

组员:xxxxxx

主要责任:舞台搭建,桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装

4、宣传组

组长:xxxxxx

组员:xxxxxx

主要责任:用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;

5、筹备组

组长:xxxxxx

组员:xxxxxx

主要责任:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计

及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。

6、演出服务组

组长:xxxxxx

组员:xxxxxx

主要责任:演员更衣室的布置及看守,演员换装问题,负责演员的相关服务,包括化妆及相关餐饮的管理

7、秩序维护组

组长:xxxxxx

组员:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理,以及相关紧急情况处理的首先处理工作

8、礼仪组

组长:xxxxxx

组员:组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定),保证晚会的礼仪服务,相关领导嘉宾的接待。

七、经费预算

资料费:台签、文件的打印、邀请函200元

宣传费:横幅(3幅)、海报(2张)200元

会场装饰材料费:鲜花、气球、等300元

荣誉证书:300元

光碟制作:600元

化妆品:500元

茶水饮料费:300元

照片洗印费:100元

其他未知费用:300元

共计:2800元(不包含服装租借费)

经费来源:学校拨款及赞助商提供

八、应急预案

(一)停电应急方案:

1.若晚会前停电,晚会最多推迟30分钟即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。

九、晚会后期工作

清理场地及设备的归还

影片的制作及视频的放映

相关部门的简报

大学晚会策划书范文集锦2

一、整体状况

1、晚会主题:20xx年教育科学与技术系迎新晚会

2、晚会目的:欢送新同窗、交融师生友情、展现教科系特征、树立教科系品牌、推行教科系理念、扩展教科系影响力。

3、时间:20xx年10月13日19:00—22:00

4、地点:音乐系排演厅

5、主办单位:xxx学院学生处、团委

承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会

协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV······

6、晚会方式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活泼晚会气氛,特设有奖问答的互动游戏。

7、面向对象:教育科学与技术系全体同窗

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问:教科系团总支书记:xxx

总筹划:xxx

2、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:xxx

组员:文艺部、女生部成员

任务:

a、完成节目搜集、挑选及后期的排演、彩排工作

b、掌管人的选择、形象设计及台词审核;

c、担任节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

e、掌管人及演员服装、化装,局部由资助商提供。

(2)第二项目组:宣传组

组长:xxx

组员:宣传部、心理部全体成员

任务:a、应用海报、横幅、看板、传单等方式展开宣传

b、现场摄影及DV摄像(摄影店资助)

c、装饰晚会现场。

(3)第三项目组:外联组

组长:xxx

组员:外联部

任务:a、担任联络商家以及完成承诺给予资助商的效劳工作。

b、晚会当天接待资助商。

(4)第四项目组:礼仪组

组长:xxx

组员:秘书处

任务:

a、肯定晚会约请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、肯定礼仪人数;礼仪小姐布置在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐担任迎接嘉宾教师,并率领他们入席;现场4名礼仪小姐担任节目单和饮料的分发。

c、物品购置及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;

d、晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好指导及教师

(5)第五项目组:舞台组

组长:xxx

组员:xxx

任务:

a、辅佐音乐系排演厅工作人员做好舞台的`布置,监视并确保舞台的搭建和质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的装置;

(6)第六项目组:活动组

组长:xxx

组员:体育部、外联部全体成员

任务:晚会期间,担任会场纪律维持、会场后勤保证以及处置紧急状况

(7)第七项目组:卫生组

组长:xxx

组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员

任务:担任晚会前会场卫生清算及晚会后处置善后事务。

(8)第八项目组:资助商接待组

组长:xxx

组员:勤工部、学习部成员

任务:

a、接待资助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关效劳

B、满足资助商对在我校及现场宣传的请求,比方悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必需尽最大努力满足其请求。此段为重中之重,不可漫不经心。

C、如有其他问题及时联络张景锋。

(9)第九项目组:机动组

组长:xxx

组员:生活部全体成员

任务:

a、购置矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、协助宣传组停止海报和看板宣传

C、晚会现场担任应急事务及辅佐布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段:

(1)晚会筹划及准备期(9月10日到10月4日):

本阶段主要完成宣传、节目搜集、掌管人肯定,外联工作全部到位。

1、节目搜集:由节目组担任。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系约请节目两个渠道。节目根本完整到位,并停止初步彩排。掌管人四个(准绳上有我系人员掌管)由同窗或教师引荐和选节目时分的察看,择优选拔现象气质佳,表达才能、组织才能、应变才能和义务心都强的学生,组成作风和组成方式不限。掌管人用语必需经过检查……

2、资助商肯定:由外联组担任。联络商家,并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传:由宣传组担任。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

(2)晚会谐和及停顿期(10月5日-10月9日):

本阶段主要完成节目挑选及排演、中期宣传、礼仪小姐肯定、舞台灯光声响肯定、物品购置。

1、节目挑选及排演:由节目组担任,到各学院选取优秀节目,并停止排演。

2、中期宣传:由宣传组担任。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场肯定:由张景锋担任。联络音乐系排演厅及物业管理中心。

4、物品购置及礼仪小姐肯定:由礼仪组担任。物品需求状况征求各部。

(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)

本阶段主要完成晚会全过程肯定(包括节目单肯定)、第一次彩排、末期宣传、指导约请、场地布置。

1、晚会全过程肯定及彩排:由节目组担任。节目单肯定交由各部门,加紧排演节目。并停止第一次正式彩排。

2、末期宣传:宣传组担任。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的搜集。

3、指导约请及媒体报道肯定:由礼仪组担任。约请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等指导。社会方面:各资助公司代表、局部媒体记者院系方面:各院系辅导员办公室教师、各系学生会主席约请媒体:潍坊学院报

2、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用途理

(3)书面总结

(4)VCD制造及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共16个节目(暂定):

节目次序节目称号类型节目长度演员姓名演员联络方式备注(资金预算及用处)

五、资金预算

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