学校档案自查报告

学校档案自查报告

在当下社会，我们都不可避免地要接触到报告，报告具有成文事后性的特点。那么一般报告是怎么写的呢？以下是小编为大家整理的学校档案自查报告，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

xxxx学校综合档案室20xx年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。20xx年6月xxx开始接受区档案局的档案管理专业培训，20xx年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校开始组织人员对xxxx学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档，20xx年

11月xxxx学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对xxxx学校综合档案室评估、验收。20xx年2月xxxx学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。

xxxx学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

全宗内共有党群文书档案253件(其中20xx年度61件)，行政文书档案194件(其中20xx年度33件)，教学管理文书档案498件(其中20xx年度87件)，学籍管理类文书档案747件(其中20xx年度89件)，教师业务类79卷(其中20xx年度1卷)，会计类档案340件，特种载体类43卷(其中20xx年度10卷)。

xxxx学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室;拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的`要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。

四、存在的问题和今后档案工作的重点

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际时事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

（一）对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。第一，有序地安排近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。第二，认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率。第三，将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的文档资料进行留样存档，方便日后查阅。

（二）促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的`好评。

（三）投身教科研，提升综合素质。

本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员，认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神，为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题。

（四）运用文字渲染素质教育。

本学期我园网站进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善网站建设工作，让家长更加了解并配合我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教 ……此处隐藏14149个字……作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中遇到的实际问题，经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料，努力提高广大教师的'档案意识。

2.自组建以来配备了兼职档案员1人。我校档案橱现存放档案如下：

文书档案5卷；义务教育包括教学、教研等档案10卷；学校、财务档案、校舍4卷；其它3卷。

二、学校档案管理制度建设方面

1.学校每学期末，学年度终对教学档案及时进行归档，文书方面按年度及时进行归档，并形成制度。

2.建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

3.具有档案保管制度。

4.建立了档案借阅制度，保密制度。

5.建立了档案人员的岗位责任制。

6.建立了档案鉴定销毁制度。

三、学校档案管理基础设施方面

1.学校档案室和行政办合并，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施。

2.学校自建校以来所有的档案均能存放在橱子里，现有精致档案橱5个，所有档案材料都能分门别类进行存放。

3.具有整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等）。

四、学校档案管理业务建设方面

1.我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室进行集中管理。2.案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。

五、档案信息开发利用方面：

1.根据我校档案管理工作的实际，编制了有使用价值的检索工具，如：案卷目录、专题目录、案卷存放位置索引。

2.编制了多种汇编和参考材料。

六、学校档案管理监督指导方面

1.为充分发挥档案为教学服务的作用，经常性地对教师进行档案意识教育，对各种归档材料的形成及时提出改进意见，使其达到档案规定的要求。

2.档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并及时指导档案工作，及时收集、整理、立卷。

3.凡是县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员，并认真执行上级档案工作的方针、政策。

七、学校档案管理工作存在的问题

档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。

八、今后工作打算

进一步完善档案工作，注重平时资料的积累，多与各条线主管沟通，提醒做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。

1.做好兼职档案员的业务指导工作，进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。

2.继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事件发生，提供利用要及时。

3.学校领导定期对档案室工作进行检查，发现问题及时予以指导解决。

我校档案管理工作历经几年的努力探索，取得了一定成绩，但离上级的要求还相差很远，尚有待今后继续努力，开创我校档案管理工作的新局面。

县档案局教育局:

近年来，根据县档案局教育局的总体要求，在县档案局的帮助下，学校的档案工作全面结束了各种事务档案的汇编和处理，进一步提高了健康程度，落实了各种规章制度，并进行模范处理，使档案工作逐步走向模范、规范、科学、当代。为我校的教学和教学工作提供了极大的便利，阐述了良好的效益。现在我们将按如下方式检查环境:

1、进步认识，强化结构争取

学校的档案管理是全县档案管理的紧张部分，也是学校持续工作的紧张工作。我们学校的领导班子对此高度重视，成立了以学校校长为组长，副校长和员工共同互助的专门领导机构。档案工作在商定的办公室领导下进行处理和运作，分担年级、团队、教务、财务、政教、后勤工作的教师详细参与档案工作。档案工作应当综合办理，档案应当汇集在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、队的档案按时移交学校档案室统一管理使用。

我校定期培训档案处理责任人和工作分担人，并进一步学习档案处理办法、档案保管制度、档案借阅制度、当代处理制度等。，从而促进大家对档案处理的规范化、典型化和现代化，并明确其构成共识和协同作用。

为保险工作的蓬勃发展，学校认真贯彻国家档案法律标准，按期建设我校领导和档案工作者学习《档案法》、《河南省档案条例》及相关国家档案标准和标准范本。参加县档案局档案事务培训。我已经对文件保管捆、文件隐藏跟踪系统、文件鉴定烧写跟踪系统、文件统计跟踪系统、文件利用跟踪系统、档案员信箱责任制等跟踪系统进行了整改，并将跟踪系统挂在墙上，直观易懂，严格执行。制定了保管期限表，保证了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用、隐藏等关键环节，确保了安全。

2.完成配置，做好丰富的精神保险

学校设立了专门的档案室，配备了专门的档案柜，并将阅览室与档案室分开，实行防火、防盗、高温、避光、防尘、防鼠、防虫、防浑浊措施。

3.努力推进基础交易建设，走内涵式增长之路

我校对使用的文件资料归档及时，归档率达到100%。抄写材料和纸张严格依法使用。应该有完整的更换程序。双方都要有明确的责任。我们学校的档案保存完好，严格按照要求分类。试卷具有示范性和公平性，符合标准要求。文件排列有序。论文中的文件按照要求进行了列表和编号。试卷和备考表中的试卷内容填写清楚，试卷中的文件整洁，无金属装订。编目示范性、公正性，案卷封面填写示范性、清晰性，案卷标题简洁准确，案卷有序。扫描文件应处理稳定，避免发霉、褪色、污损和虫蛀现象。

4.珍惜档案的有效性和利用成本

我们学校的档案管理满足了用户的需求。建立了检查的一般内容、分类内容、方法和程序。搜索极其方便。文件处理人员熟悉所处理的类别文件和相关交易，能够快速准确地找到必要的文件。并根据档案利用需求，自动提供档案信息进行办事，采取多种方式，保证工作不耽误。我们学校的档案很珍惜实效性，所有需要的信息都收集起来放入档案，这是取长补短。随着手段的'现代化，档案管理工作不断提高其利用成本。在工作实践中，积累档案，从档案中挖掘实力和财产。

5.获得结果

多年来，在市县档案局的指导和协助下，我校的档案工作取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案工作进步单位”。

6.不足之处

相比于更高级别的文档的要求，我们在硬件措施上还是有一些不足的。受学校前提限制，档案室不够宽，需要在现代配置中适当购置。

总之，虽然我们学校的档案管理得到了上级的表扬，但间隔领先的要求是最大的，所以我们必须努力不断进步，达到高标准，这将使我们学校的档案管理工作达到一个新的水平。