档案管理工作自查报告(14篇)
随着社会不断地进步，我们使用报告的情况越来越多，报告根据用途的不同也有着不同的类型。一听到写报告马上头昏脑涨？下面是小编精心整理的档案管理工作自查报告，希望能够帮助到大家。
档案管理工作自查报告 篇1在上级主管部门的指导下，经全体教师共同努力，我校档案管理工作取得了显著成绩，在教育教学管理中发挥了重要作用，为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上规范化的轨道。
一、管理体制方面：
1、学校成立了由校长任组长、主任为副组长，档案员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中遇到的实际问题，经常组织相关部门人员认真学习《北京市中小学档案管理办法》及有关档案管理的业务材料，努力提高广大教师的档案意识。
2、学校克服人员紧张的困难配备了兼职档案员1人，具体负责档案日常管理工作。
二、制度建设方面
1、学校每学期末，学年度终对教学档案及时进行归档，文书方面按年度及时进行归档，并形成制度。现存档档案数量为：888
2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。
3、建立了档案保管制度。
4、建立了档案借阅制度，保密制度。
5、建立了档案人员的岗位责任制。
6、建立了档案鉴定销毁制度。
三、基础设施方面：
1、学校档案室有专门库房一间，建筑面积25平方米，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘等措施，档案室设备齐全。
2、学校所有的`档案均存放在铁橱子里，现有精致档案铁橱4个，所有档案材料都能分门别类进行存放。
3、配备整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等）。
四、业务建设方面：
1、我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室进行集中管理。
2、案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。
五、档案信息开发利用方面：
1、根据我校档案管理工作的实际，编制了有使用价值的检索工具，如：案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。
2、编制了多种汇编和参考材料。
六、监督指导方面：
1、为充分发挥档案为教学服务的作用，经常性地对教师进行档案意识教育，对各种归档材料的形成及时提出改进意见，使其达到档案规定的要求。
2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并及时指导档案工作，及时收集、整理、立卷。
对照《朝阳教委档案综合评估指标体系及评分细则》，我校进行了认真自查，经过自查，总得分88分，历次档案检查验收均达到上级标准，多次赢得上级主管部门表扬。
我校档案管理工作历经几年的努力探索，取得了一定成绩，但也存在很多问题和困难，主要表现在，档案员为兼职，业务能力尚待提高，学校档案管理特色还不突出，这些都将作为今后努力的方向。
档案管理工作自查报告 篇2承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：
一、思想政治学习全面及时
能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际时事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效
（一）对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。第一，有序地安排近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。第二，认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率。第三，将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的文档资料进行留样存档，方便日后查阅。
（二）促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的'好评。
（三）投身教科研，提升综合素质。
本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员，认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神，为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题。
（四）运用文字渲染素质教育。
本学期我园网站进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善网站建设工作，让家长更加了解并配合我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，达到家园共育。
档案管理工作自查报告 篇3为认真做好档案工作，镇党、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度 ……此处隐藏12858个字……文字、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。
三、明确职责，认真归档
（一）督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作，承担照片档案、声像档案整理工作，整理出20xx年照片档案，制作出20xx年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了20xx年全部档案归档工作。
（二）通过立卷归档，20xx年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒（永久10盒、30年20盒）、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。
四、转化成果，促进工作
（一）为年度审计计划的制定提供了重要依据；为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。
（二）为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的.资料。
（三）为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。
通过自查，我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务，今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。
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档案管理工作自查报告 篇14为深入贯彻落实档案法律法规，增强全社会档案法制意识，提高档案管理工作水平，推动全市档案事业健康有序发展，更好地为我市的各项工作服务，市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现我将本单位的自查报告总结如下。
一、基本情况和主要做法
（一）机构人员
档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要认真谨慎，稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事，而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块，对不同的档案分配有不同的管理人员，对管理档案的人员要求也十分严格，必须持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求，必须要对自己的工作有年度计划和总结，以便持久地更好地完善档案管理工作。
（二）管理制度
俗话说“没规矩不成方圆”，不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作才能顺利地进行。为此我单位制定了许多相关的管理制度，如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案管理人员，保证管理工作的顺利并有效的进行。
（三）整理归档
文件的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，不能将文件资料混合，否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理，不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类，所以未出现混乱的现象，要查找某些相关文件也能一目了然。
（四）档案移交
档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的诚信，依法移交是要体现我单位的遵纪守法，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做到保质保量，不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。
（五）保管利用
档案的保管利用也是一项浩大的工程，各类档案要有序的保存起来，需要的时候能够顺利地找出来，尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好，各类的档案都有纸质检索工具，归类文件也有计算机机读目录，并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备，无霉变、损坏等现象；档案登记的相关资料也与实际相符，我单位也能做到按时向市档案局报送《档案室基本情况年报》，并对相关档案的利用有严格的记录，以便相关人员能查询。
（六）监督指导
监督指导是一份责任重大的工作，是整个档案管理工作顺利进行的基础保障，如果监督或指导不利就会直接影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是十分重视，对监督指导的人员也做了严格的要求：日常工作中必须要仔细谨慎；对档案管理的各个程序要清楚；对档案的积累、归档等要有一个严密的实施计划，不能想到什么就做什么，毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。
（七）管理合格
在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们认真挑选的，有较高的文化素质、思想修养和处理各种问题的能力。在日常的工作中大家都是尽心尽力，严格保管自己所负责的档案，没有丢失、仿造、涂改等情况发生；我单位对档案的保密工作也做得很到位，无出卖、转让国家所有档案的情况；单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好，没有出现有人私自提供、抄录、公布、销毁有关档案的情况。
二、存在的问题和改进措施
总的来说，我单位档案管理工作做得还是很不错的，但任何事情都没有最好，只有更好；再完美的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题，但俗话说有压力才有动力，正是因为有了这些问题的存在，才能促进我单位更好地工作。
（一）重视程度有待提高
个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高，认为档案管理就只是不丢失、不外泄，能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培养，会定期对员工进行档案管理培训，让员工认识到档案管理这份工作的重要性，树立员工对档案管理的高度重视意识。
（二）工作激情有待加强
档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作，在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的'激情，虽然是在认真工作，但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉，对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等，就像人们常说的要劳逸结合，适当地让员工们放松心情，然后再工作，让员工们提高自己的工作激情。
（三）专业知识有待增强
部分对档案管理工作充满激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际经验等，工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训，增强他们的专业知识；对缺乏实战经验的员工我们会给他们提供更多的实践机会，并支配经验丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下，以增强他们的专业知识，进一步提高工作能力，为以后档案管理工作的顺利进行奠定基础。
总之，在以后的工作中我单位的所有员工都会在保持现状的前提下加倍的努力，做到更加科学规范的管理档案，为我市各项工作的顺利进行打好基础，并严格要求自己做一个让领导相信、国家放心，让人民满意的档案工作管理人员。
